Zgubiony dowód rejestracyjny – co masz teraz zrobić?

Dowód rejestracyjny to dokument, bez którego trudno załatwić wiele spraw. Znajdziesz w nim wszystkie ważne informacje, takie jak - kto jest właścicielem pojazdu, jakie ma parametry techniczne i kiedy wypada kolejny przegląd. Co prawda policja podczas kontroli sprawdzi wszystko w systemie CEPiK, ale w innych sytuacjach papierowy dokument nadal bywa nie do zastąpienia. Potrzebujesz go choćby przy sprzedaży samochodu, planując wyjazd za granicę albo przy przeglądzie – szczególnie w mniejszych stacjach, które wolą pracować po staremu.
Jak wyrobić duplikat dowodu rejestracyjnego?
Zacznijmy od tego, że nie trzeba jechać na komisariat i zgłaszać zaginięcia jak w przypadku dowodu osobistego. Całość załatwiasz w wydziale komunikacji – tym, w którym rejestrowałeś swój pojazd.
Czego potrzebujesz, żeby otrzymać duplikat dowodu rejestracyjnego?
- wypełniony wniosek (można go pobrać online lub dostać na miejscu),
- dokument tożsamości,
- karta pojazdu, jeśli była wydana,
- potwierdzenie opłaty (54,50 zł – stan na 2025 rok),
- dowód posiadania aktualnego przeglądu technicznego (jeśli nie masz go wbitego w system),
- czasem przydaje się również polisa OC, choć nie zawsze jest wymagana.
Jeśli pojazd ma więcej niż jednego właściciela, wszyscy muszą się zgodzić na wydanie wtórnika. Można to załatwić przez pełnomocnictwo, jednak wiąże się to z wypełnieniem osobnego druku i nieco większymi kosztami. Po złożeniu wniosku urząd wydaje tymczasowe zaświadczenie, a właściwy dokument przychodzi zwykle po kilkunastu dniach.
Zgubiony dowód rejestracyjny a przegląd – czy da się to załatwić?
Jeśli zbliża się przegląd techniczny pojazdu, a nie wiesz, gdzie jest dowód rejestracyjny może zrobić się nerwowo. Na szczęście to jeszcze nie powód, żeby od razu odpalać lawetę. Większość stacji diagnostycznych ma dostęp do CEPiK-u, więc w teorii wystarczy numer rejestracyjny i już wiedzą, co i jak. Jednak należy zaznaczyć, że nie wszędzie teoria idzie w parze z praktyką. Zwłaszcza w mniejszych miastach czy starszych punktach diagnostycznych, gdzie nadal obowiązują stare zasady, gdzie „papier” stawiany jest na pierwszym miejscu.
Najlepiej odpowiednio wcześnie przygotować się do przeglądu technicznego, jeśli nie masz przy sobie dowodu rejestracyjnego. Dlatego zagubiony dowód rejestracyjny a przegląd to temat, który może wydawać się stresujący, ale da się to ogarnąć bez większych problemów. Wydrukuj dane pojazdu z ePUAP-u, zabierz zaświadczenie o złożeniu wniosku o duplikat dowodu rejestracyjnego albo – najprościej – zadzwoń wcześniej do stacji diagnostycznej i zapytaj, czy przeprowadzą badanie bez papierowego dokumentu.
Czy można jeździć bez dowodu rejestracyjnego?
Jedną z pierwszych myśli po zgubieniu dowodu rejestracyjnego jest zawsze to - czy mogę jeszcze jeździć autem bez dokumentów. Jednak w tym wypadku nie ma co się martwić, ponieważ od 2018 roku nie musisz mieć go przy sobie. Policja ma dostęp do systemu CEPiK, więc ogarną, czy wszystko gra z twoim autem. Dlatego też za sam brak dokumentu w kieszeni nikt mandatu ci nie wlepi.
Lecz nie ma co się za bardzo cieszyć, ponieważ są sytuacje, w których brak fizycznego dowodu naprawdę może utrudnić ci życie.
Chcesz sprzedać samochód? Bez papierowego dowodu żaden kupujący nie podpisze umowy, ponieważ musiałby uwierzyć ci na "słowo honoru". Masz w planach wypad za granicę? W wielu krajach brak dowodu rejestracyjnego to problem większy niż zapomniany paszport – po prostu nie ruszysz dalej. A jak trafisz na policjanta, który zna przepisy lepiej niż własną kieszeń, to dobrze mieć chociaż wydruk potwierdzający, że złożyłeś wniosek o duplikat. Podsumowując możesz bez problemu jeździć po Polsce, jeśli masz ważne OC i przegląd. Dlatego nie ma co zwlekać i lepiej ogarnąć temat jak najszybciej.
Ubezpieczenie a brak dowodu rejestracyjnego
Zgubiony dowód rejestracyjny może utrudnić zawarcie nowej umowy ubezpieczeniowej, takiej jak OC czy AC, ponieważ to właśnie z tego dokumentu pobierane są kluczowe dane pojazdu. Co możesz zrobić w takiej sytuacji? Jeśli masz skan lub zdjęcie dowodu – świetnie, to zdecydowanie ułatwi sprawę. Niektóre towarzystwa ubezpieczeniowe mogą również pobrać niezbędne informacje bezpośrednio z systemu CEPiK. Warto też poinformować ubezpieczyciela o sytuacji i przedstawić zaświadczenie z urzędu, że złożyłeś wniosek o wydanie duplikatu – to często wystarczy, by spokojnie kontynuować formalności.
Jak uniknąć zgubienia dowodu rejestracyjnego w przyszłości?
- przechowuj dokument w stałym miejscu - ustal jedno, bezpieczne miejsce w pojeździe lub w domu, gdzie zawsze będziesz trzymać dowód rejestracyjny,
- wykonaj kopię dokumentu - posiadanie skanu lub zdjęcia dowodu rejestracyjnego może być pomocne w sytuacjach awaryjnych,
- unikaj noszenia dowodu przy sobie - skoro nie ma obowiązku posiadania go podczas jazdy, lepiej pozostawić go w bezpiecznym miejscu.
Zgubiony dowód rejestracyjny a umowa leasingowa
Zgubiony dowód rejestracyjny przy leasingowanym aucie może narobić trochę zamieszania, ale nie oznacza końca świata. W przypadku pojazdu w leasingu to nie Ty jesteś właścicielem, tylko firma leasingowa i to właśnie ona jest uprawniona do złożenia wniosku o duplikat dowodu rejestracyjnego.
Dlatego najszybciej skontaktuj się z leasingodawcą. Zgłoś zagubienie dokumentu i poproś o dalsze instrukcje. Najczęściej to firma leasingowa załatwia formalności w urzędzie, ale zdarza się, że może upoważnić Cię do działania w jej imieniu. W takim przypadku otrzymasz stosowne pełnomocnictwo.
Warto zapamiętać, że bez dowodu rejestracyjnego leasingowany pojazd może nie przejść przeglądu lub mogą pojawić się trudności z zawarciem nowego ubezpieczenia. Im szybciej załatwisz sprawę z leasingodawcą, tym szybciej wrócisz do pełnej mobilności bez stresu i niepotrzebnych komplikacji.

Skoda Octavia: innowacje, które szybko docenisz

Ile osób mógł pomieścić Maluch? Historia jednego z najbardziej kultowych polskich aut

Sportowy SUV od Skody - poznajcie Skodę Enyaq RS

Robert Kubica wygrywa 24h Le Mans – to lekcja, że ‘niemożliwe’ istnieje tylko w słowniku słabych

Niewidzialne systemy kontroli na drogach