Prowadzenie działalności: samodzielna czy zewnętrzna księgowość?

Zakładając działalność gospodarczą, musisz zadecydować o tym, kto będzie odpowiedzialny za prowadzenie księgowości w twojej firmie. Możliwości jest kilka - poznaj ich zalety i wady, które pomogą ci w wyborze najlepszego rozwiązania dla twojego przedsiębiorstwa!

Samodzielna księgowość

Prowadzenie samodzielnej księgowości może być odpowiednim rozwiązaniem dla małych i średnich firm. Wielu przedsiębiorców decyduje się na prowadzenie księgowości we własnym zakresie na początkowym etapie prowadzenia działalności. Główną zaletą samodzielnego prowadzenia księgowości jest ograniczenie kosztów związanych z korzystaniem z usług zewnętrznych firm księgowych. Na starcie prowadzenia firmy może stanowić to naprawdę dużą oszczędność.

Co ważne, samodzielna księgowość pozwala także na bezpośredni dostęp do dokumentów. Pełna kontrola nad fakturami i terminami ułatwia śledzenie przepływów finansowych firmy. Samodzielne prowadzenie księgowości mogą ułatwić ci dostępne programy księgowe i aplikacje mobilne. Posiadają one wbudowane funkcje, które pomagają w prowadzeniu księgowości na podstawie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji przychodów na ryczałcie. Umożliwiają także automatyczne generowanie raportów i deklaracji podatkowych.

Usługi indywidualnej księgowej

Korzystanie z usług indywidualnej księgowej to najczęstszy wybór wśród jednoosobowych działalności gospodarczych oraz małych firm. Indywidualna księgowa lepiej pozna specyfikę twojej firmy, co pozwoli na lepsze dostosowanie usług do jej potrzeb. Większe zaufanie do jednej osoby powoduje, że możesz powierzyć jej także dostęp do takich usług jak konto firmowe bankowe. Współpraca z księgową to także większa elastyczność w kwestii terminów i zakresu usług.

Usługi indywidualnej księgowej są zazwyczaj dużo tańsze od usług biura rachunkowego, które zatrudnia cały zespół specjalistów. Może się jednak okazać, że w przypadku bardziej złożonych kwestii – takich jak zmiany przepisów, czy też konsultacje podatkowe – lepiej zaufać szerokiej wiedzy specjalistów z biura rachunkowego.

Zewnętrzne biuro rachunkowe

Biuro rachunkowe będzie z pewnością trafionym wyborem dla średnich i dużych firm, które wymagają zarówno obsługi księgowej, jak i doradztwa podatkowego. Biura rachunkowe nie tylko prowadzą księgowość – ale także oferują wiele usług – takich jak obsługa kadrowo-płacowa, reprezentacja przed urzędami, czy też sporządzanie raportów finansowych i bilansów. Oferują pomoc w sytuacjach kryzysowych, takich jak audyty czy kontrole skarbowe.

Każde biuro rachunkowe zatrudnia zespół specjalistów z takich dziedzin jak księgowość, podatki, prawo pracy oraz prawo cywilne. Dzięki temu przedsiębiorca ma pewność, że jego sprawy księgowe są obsługiwane przez doświadczonych specjalistów, którzy na bieżąco śledzą zmieniające się przepisy dotyczące prawa podatkowego, regulacji ZUS i sprawozdawczości finansowej. To pozwala na uniknięcie błędów księgowych, które mogą prowadzić do problemów z urzędem skarbowym oraz ZUSem.