Dlaczego zdecydowano wprowadzić się takie rozwiązanie?

Od pierwszego dnia 2026 roku zaczyna obowiązywać pełne wdrożenie systemu e‑Doręczenia jako głównego kanału komunikacji instytucji publicznych z obywatelami i przedsiębiorcami. Do tej pory obowiązywał pewnego rodzaju okres przejściowy, ponieważ instytucje mogły nadal używać tradycyjnej poczty papierowej – teraz już nie będzie przebacz.

Przede wszystkim odczujemy to przy korespondencji urzędowej – zarówno jako osoby fizyczne, jak i przedsiębiorcy. Pisma będą kierowane na adres do doręczeń elektronicznych (ADE). Co istotne będą one miały taką moc prawną, jak dawny list polecony z potwierdzeniem odbioru.

W efekcie nie będzie sytuacji, w której ktoś oczekiwał na ważną korespondencję, był w domu lub w biurze, a mimo to otrzymywał awizo i musiał biec na pocztę, a następnie tracić czas w kolejce. Takie rozwiązanie będzie oddechem nie tylko dla nas, ale również dla państwa, ponieważ obniżone zostaną koszty administracyjne, a sam proces dostarczania będzie bardziej przejrzysty.

Jak to wpłynie na życie obywatela i przedsiębiorcy?

Dla przeciętnego użytkownika oznacza to mniej wycieczek na pocztę oraz oszczędność czasu spędzanego w długich kolejkach. Nie będzie również stresu, że nie zdąży się odebrać ważnego listu z urzędu. Sama korespondencja z instytucjami będzie zdecydowanie bardziej uporządkowana.

Jednak od nas również wymaga to przygotowania, ponieważ należy się upewnić, że korzysta się z usługi e-doręczeń i ma się założoną skrzynkę ADE lub profil, który ją obsługuje. Ale spokojnie – założenie takiej skrzynki to kilka minut roboty. Natomiast wprowadzenie e-doręczeń nie eliminuje opcji tradycyjnego dostarczania korespondencji. Jeśli nie chcesz, by pisma trafiały do Ciebie elektronicznie, to możesz zostać przy kartkach awizo zostawianych w Twojej skrzynce. Jedno natomiast jest pewne – kończy się pewna era i bardzo dobrze!