SAP S/4HANA - jak wybrać podejście?

Niewątpliwie, każde podejście przy migracji do SAP S/4HANA wiąże się zarówno z korzyściami, jak i ograniczeniami.Wybór w dużej mierze zależy od położenia, w jakim aktualnie znajduje się organizacja, a także od jej planów rozwojowych oraz poziomu standaryzacji procesów. Decyzję o podążaniu określoną ścieżką migracji powinna poprzedzać dogłębna analiza potrzeb biznesowych i technologicznych firmy.

Niezbędne jest znalezienie odpowiedzi na pytania, czy obecne procesy odzwierciedlają model biznesowy przedsiębiorstwa? Czy można uznać je za efektywne? Nie bez znaczenia są również oczekiwania wobec nowych funkcjonalności, znaczenie danych historycznych dla działalności operacyjnej i raportowania oraz istniejące ograniczenia (czasowe, budżetowe, kompetencyjne).

Podejście Brownfield - modernizacja istniejących rozwiązań

W przypadku gdy organizacja planuje zachować dotychczasowe procesy i dane, a system SAP wdrażany jest w celu modernizacji dotychczasowych rozwiązań i zyskania dostępu do nowych funkcjonalności, odpowiednim podejściem będzie Brownfield. Migracja do nowej platformy odbywa się przy zachowaniu ciągłości operacyjnej. Dzięki temu nowi użytkownicy systemu mają ułatwione zadanie i nie muszą przyswajać sobie obsługi wszystkich funkcjonalności od zera.

Podejście Brownfield umożliwia przeprowadzanie migracji etapami, co sprzyja zminimalizowaniu ryzyka, związanego z cyfrową transformacją i ewentualnych przestojów. To dobry wybór wówczas, gdy firmie zależy na szybkiej migracji, przy ograniczonym zakresie zmian. Jeśli mamy do czynienia ze spójnymi i wysokiej jakości danymi, a obecne procesy odpowiadają aktualnemu modelowi działania organizacji, warto postawić na Brownfield. Trzeba jednak wiedzieć, że podejście to może utrudniać pełne wykorzystanie potencjału innowacyjnego SAP, a dostęp do niektórych funkcjonalności systemu może wiązać się z koniecznością głębszej przebudowy procesów.

Podejście Greenfield - sposób na nowy start

Jeśli jednak nowy system ma zostać zbudowany od podstaw, z uwzględnieniem projektowania procesów biznesowych i struktury danych, znacznie lepszym wyborem będzie Greenfield. W tym przypadku wdrożenie odbywa się w oparciu o przyjęte standardy i rekomendacje SAP Best Practices. To właściwa droga, zwłaszcza w przypadku potrzeby modernizacji przestarzałej architektury IT, planów wprowadzenia ustandaryzowanych procesów we wszystkich jednostkach firm o globalnym zasięgu, a także rozproszonych rozwiązań, będących utrudnieniem dla sprawnej migracji.

Greenfield oznacza możliwość wprowadzenia ujednoliconych, nowoczesnych procesów, optymalizacji kosztów utrzymania IT i wykorzystania potencjału rozwiązań chmurowych oraz automatyzacji. Redefinicja procesów wiąże się jednak z koniecznością podjęcia wzmożonych wysiłków przez członków zespołu, a czas wdrożenia jest bez wątpienia dłuższy niż w przypadku podejścia Brownfield.

Model hybrydowy jako elastyczny kompromis

Model hybrydowy łączy w sobie oba podejścia. Polega na wprowadzeniu niektórych danych i procesów, które zostały przeniesione z poprzedniego systemu, a jednocześnie na budowie nowych rozwiązań, odpowiadających aktualnym potrzebom firmy. To propozycja dla tych organizacji, którym zależy na zachowaniu wybranych elementów dotychczasowego systemu przy jednoczesnej modernizacji tych obszarów, które tego wymagają.

Wybór podejścia hybrydowego oznacza zwiększoną kontrolę nad zmianami i elastyczność. Pozwala też na skrócenie czasu wdrożenia. Nie wiąże się z koniecznością pełnej reimplementacji, ale zapewnia dostęp do nowoczesnych funkcji SAP S/4HANA.

Co więc wybrać? Na to pytanie pomoże odpowiedzieć zaufany partner wdrożeniowy. Eksperci z firmy Hicron wskażą optymalną dla danej firmy ścieżkę transformacji, ale nie tylko. Opracują również plan migracji i pomogą w doborze narzędzi, wspierających konwersję danych. Warto skorzystać z ich wiedzy i doświadczenia, by podjąć dobrą decyzję i wdrożyć ten scenariusz migracji, który będzie najbardziej dopasowany do celów biznesowych i potrzeb firmy.